Dzisiaj hufca nie ma.

Nie wiem czy masz dostęp do części forum z uchwałami walnego i zarządu. Jest regulamin spotkań w hufcu. Nie ma tam nic o procedurze umawiania spotkań. Jest za to wymieniony Organizator spotkania i to on jako osoba odpowiedzialna ma za zadanie poczynić niezbędna ustalenia, żeby spotkanie się odbyło. Uzgodnienie terminu  z harcerzami też. Organizatorem może być tylko członek/ członkowie stowarzyszenia. Jeżeli jest zapotrzebowanie to trzeba rozmawiać albo z Zarządem, PEPEREM albo szukasz chętnych 4 członków stowarzyszenia.

Pozdrawiam, poniżej regulamin


Uchwała Zarządu nr 2/2016

Regulamin spotkań Członków Stowarzyszenia Mińska Gildia Fantastyki MGF
w Komendzie Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim.



1. Do przestrzegania regulaminu zobowiązane są wszystkie osoby biorące bezpośrednio udział w  spotkaniach organizowanych przez MGF na terenie Komendy Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim.

2. Na spotkania Stowarzyszenia Mińska Gildia Fantastyki MGF odbywające w Komendzie Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim Członek Stowarzyszenia może przyprowadzić jedną osobę towarzyszącą z poza Stowarzyszenia MGF. Każda kolejna osoba towarzysząca wymaga zgody Członka Zarządu  MGF-u. Kontakt w tej sprawie musi nastąpić najpóźniej na 2 dni przed datą spotkania drogą mailową ewentualnie za pośrednictwem forum Stowarzyszenia Mińska Gildia Fantastyki MGF.

3. Członek Stowarzyszenia ponosi pełną odpowiedzialność za przyprowadzone osoby towarzyszące.

4. Organizatorem spotkania jest Członek Stowarzyszenia, który jest upoważniony do posiadania klucza od budynku Komendy Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim.

5.  Członkiem Stowarzyszenia upoważnionym do posiadania klucza od budynku Komendy Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim jest Piotr Gasek. Upoważnienie wygasa z chwilą rezygnacji Piotra Gaska, bądź decyzją zarządu.

6. W przypadku, gdy Piotr Gasek nie może pełnić obowiązków Organizatora spotkania, możliwe jest przeniesienie funkcji Organizatora spotkania na grupę przynajmniej 4 członków Stowarzyszenia. Żeby taka sytuacja miała miejsce każdy z 4 członków Stowarzyszenia musi potwierdzić na forum (http://www.mgf.pun.pl, temat dotyczący spotkań w Hufcu ZHP) swoją obecność na spotkaniu najpóźniej na 3 dni przed spotkaniem. Gdy to nastąpi reprezentant grupy pobiera klucz do od budynku Komendy Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim od Piotra Gaska. Grupa zobowiązana jest do zwrotu klucza Piotrowi Gaskowi najpóźniej do momentu organizacji następnego spotkania w Komendzie Hufiec ZHP „Mazowsze” w Mińsku Mazowieckim.

7. Każdy uczestnik łącznie z organizatorem  spotkania Stowarzyszenia Mińska Gildia Fantastyki MGF jest odpowiedzialny za ład i  porządek podczas spotkania.

8. Organizator ma obowiązek pilnowania ładu i porządku na spotkaniu  w przypadku, gdy uczestnik  nie przestrzega regulaminu może go upomnieć. Jeśli uczestnik nie zareaguje na uwagę organizatora ten może go wyprosić ze spotkania.

9. Miejsce spotkania powinno zostać pozostawione w takim stanie w jakim je zastano.

10. Regulamin obowiązuje od dnia zatwierdzenia go przez Zarząd Stowarzyszenia Mińska Gildia Fantastyki MGF.

Regulamin zatwierdzony przez Zarząd Stowarzyszenia Mińsk Gildia Fantastyki „MGF” dnia 24.09.2016


     
Przewodniczący                                                   Protokolant

                 
         (podpis)                               (podpis)

To spróbujmy regulaminowo: zgłaszam chęć uczestnictwa w spotkaniu w hufcu w najbliższą sobotę i niedzielę oraz poszukuję Członka do towarzyszenia na nie.

Zgłoszenie przyjęte. Czekam na informacje od komendanta hufca. Mnie w sobotę nie ma. Więc musicie zebrać grupę 4 członków stowarzyszenia. Pozdro

Próbujemy się zorganizować na ten weekend? Niedziela RPG?

Patryczek wiem, że masz nieregularne dni pracy, ale razem z Jakubusem wypowiedzcie się... No i Bartek i/lub Bartek?

No i o to chodzi.

Jak mój Tskrang żyje, to i ja poproszę (bo raczej Earthdawn będzie?). Pasuje mi i sobota i niedziela.