Statut Stowarzyszenia Miłośników Fantastyki "Mińska Gildia Fantastyki"

Rozdział I. Postanowienia ogólne

§ 1

Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Mińska Gildia Fantastyki”, zwane dalej Stowarzyszeniem, jest stowarzyszeniem w rozumieniu przepisów z ustawy z dnia 7.04.1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. nr 20, poz.104 zpóźn. zm.), ustawy z dnia 24.04.2003 r. – O działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. nr 9, poz.873 z późn. zm.) oraz niniejszego Statutu.

§ 2

Terenem działalności Stowarzyszenia jest obszar Rzeczpospolitej Polskiej, a siedzibą władz miasto Mińsk Mazowiecki.

§ 3

Stowarzyszenie może by członkiem krajowych i zagranicznych organizacji o tym samym lub podobnym profilu działalności, z ograniczeniami wynikającymi z treści art. 5 ust. 2 Prawa o stowarzyszeniach.

§ 4

Stowarzyszenie może brać udział w imprezach międzynarodowych, związanych z przedmiotem jego działalności.

§ 5

Stowarzyszenie używa pieczęci okrągłej z napisem w otoku: Stowarzyszenie Miłośników Fantastyki „Mińska Gildia Fantastyki” i napisem pośrodku: Zarząd oraz pieczęci nagłówkowej. Władze Stowarzyszenia mogą ustanowić symbol graficzny Stowarzyszenia i umieścić go w polu centralnym pieczęci. Stowarzyszenie może używać odznaki członkowskiej na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów.

§ 6

Stowarzyszenie działa społecznie dla ogółu społeczeństwa, nie prowadzi działalności gospodarczej, a wszystkie środki z działalności statutowej są przeznaczane na działalność statutową. Stowarzyszenie opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków. Stowarzyszenie może zlecać odpłatne wykonanie określonych czynności.

Rozdział II. Cele i metody działania

§ 7

Celem działalności Stowarzyszenia jest:
1)    Rozwój zainteresowań kulturalnych wśród młodzieży i dorosłych, poprzez popularyzację szeroko rozumianej fantastyki;
2)    Propagowanie i wspieranie czytelnictwa, szczególnie literatury fantasy i s-f;
3)    Konstruktywna organizacja czasu wolnego młodzieży;
4)    Propagowanie alternatywnych form rozrywki, związanych z fantastyką;
5)    Integracja lokalnych środowisk fanów fantastyki.

§ 8

Stowarzyszenie realizuje swoje cele poprzez:
1)    Organizowanie spotkań, dyskusji oraz wydarzeń związanych z fantastyką;
2)    Integrowanie lokalnych fanów fantastyki i sprzyjanie wymianie pomiędzy nimi poglądów oraz doświadczeń;
3)    Nawiązywanie kontaktów z analogicznymi organizacjami krajowymi i zagranicznymi;
4)    Propagowanie działalności środowiska miłośników fantastyki w mediach;
5)    Wszelką inną działalność, związaną z fantastyką, a nie nastawioną na zysk.
6)    Ułatwianie zbiorowego udziału członków Stowarzyszenia w konwentach organizowanych przez inne Stowarzyszenia w kraju i zagranicą.
7)    Organizację pracy sekcji tematycznych stowarzyszenia, pozwalających na rozwój zainteresowań.

Rozdział III. Członkowie, ich prawa i obowiązki

§ 9

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na rzeczywistych, wspierających, honorowych , sympatyków i kandydatów.

§ 10

1. Członkiem rzeczywistym może być każdy obywatel RP lub obcokrajowiec mieszkający na terenie RP, który ukończył 16 lat, złożył deklarację członkowską, uiścił obowiązujące opłaty członkowskie, odbył półroczny staż kandydacki w Stowarzyszeniu.
2. Kandydatem może być również osoba, która nie ukończyła 16 lat. W takim przypadku wymagana jest zgoda pełnoprawnych opiekunów na rozpoczęcie stażu kandydackiego, który trwa do momentu ukończenia przez kandydata 16 lat, nie krócej jednak niż 6 miesięcy.

§ 11

Kandydat ma prawa i obowiązki członka rzeczywistego z wyłączeniem praw wyborczych ponadto kandydat może uczestniczyć w walnych zebraniach jedynie z głosem doradczym.
Staż kandydacki może ulec skróceniu w przypadku, gdy kandydat wykazuje się ponadprzeciętną aktywnością w działalności Stowarzyszenia. Decyzję o skróceniu stażu podejmuje Zarząd.

§ 12

Członek rzeczywisty ma prawo:
1)    Uczestniczyć we wszelkich formach działalności Stowarzyszenia;
2)    Delegować swoich przedstawicieli i kandydatów do władz Stowarzyszenia;
3)    Wybierać i być wybieranym do władz Stowarzyszenia;
4)    Zgłaszać wnioski i postulaty do właściwych władz Stowarzyszenia, oceniać ich działalność i swobodnie wyrażać poglądy na każdym jego forum;
5)    Uzyskiwać od władz Stowarzyszenia informacje o jego działalności oraz uzasadnienie podejmowanych decyzji;
6)    Korzystać z zasobów materialnych.
7)    Otrzymać legitymację członkowską Stowarzyszenia.

§ 13

Członek rzeczywisty ma obowiązek:
1)    Brać czynny udział w działalności Stowarzyszenia;
2)    Przestrzegać postanowień Statutu oraz wydanych na jego podstawie regulaminów;
3)    Sumiennie wykonywać zadania, które zostały mu powierzone przez władze Stowarzyszenia;
4)    Dbać o mienie Stowarzyszenia, jako wspólne dobro wszystkich członków;
5)    Dbać o dobre imię Stowarzyszenia i działać na rzecz kształtowania jego pozytywnego wizerunku;
6)    Regularnie opłacać składki członkowskie.

§ 14

1. Członkiem wspierającym może zostać osoba fizyczna lub prawna, zainteresowana działalnością merytoryczną Stowarzyszenia, która zadeklaruje dla niego stałe poparcie materialne i zostanie zaakceptowana przez Zarząd.
2. Członek wspierający - osoba prawna, działa w Stowarzyszeniu za pośrednictwem pełnomocnika.
3. Członek wspierający ma prawo do:
1)     uczestnictwa w Walnych Zebraniach z głosem doradczym;
2)     reklamowania swoich wyrobów i usług podczas imprez organizowanych przez Stowarzyszenie.
4.  Członek wspierający ma obowiązek wywiązywania się z zadeklarowanego przez siebie poparcia materialnego na rzecz stowarzyszenia.
5. Członkostwo wspierające może zostać cofnięte przez Zarząd po ustaniu poparcia na rzecz Stowarzyszenia.

§ 15

1. Członkiem honorowym może być wyłącznie osoba fizyczna.
2. Członkiem honorowym może zostać obcokrajowiec.
3. Członkostwo honorowe przyznaje Walne Zebranie na wniosek Zarządu
4. Członek honorowy posiada wszelkie prawa członka rzeczywistego, a dodatkowo jest zwolniony ze świadczeń członkowskich.
5. Członek honorowy ma obowiązek przestrzegania Statutu i uchwał władz Stowarzyszenia.
6. Członkostwa honorowego może pozbawić Walne Zebranie na wniosek Zarządu.

§ 16

1. Członkiem sympatykiem może zostać każda osoba fizyczna, która ukończyła 16 lat (lub ukończyła 14 lat i przedstawiła pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych), która akceptuje statut i wspiera nie materialnie działalność Stowarzyszenia, lecz z istotnych powodów nie może działać aktywnie na jego rzecz, jako członek rzeczywisty.
2. Status członka sympatyka przyznawany jest na podstawie jednomyślnej decyzji Zarządu lub w przypadku jej braku na wniosek Zarządu przez najbliższe Walne Zebranie.
3. Członek sympatyk ma prawo:
1)    ograniczonego korzystania z mienia Stowarzyszenia na zasadach określonych odrębnych regulaminach;
2)    bezpłatnego uczestnictwa w imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie;
4. Członek sympatyk ma obowiązek przestrzegać statutu stowarzyszenia.

§ 17

1. Członkowie naruszający postanowienia Statutu oraz ustanowione na jego podstawie regulaminy, mogą zostać ukarani przez Zarząd jedną z następujących kar porządkowych:
1)    upomnieniem;
2)    naganą z ostrzeżeniem;
3)    zawieszeniem w prawach członkowskich na okres 1 roku;
4)    wykluczeniem ze Stowarzyszenia
2. Ukaranemu Członkowi przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej w terminie trzydziestu dni. Wniosek Komisji Rewizyjnej podlega rozpatrzeniu na najbliższym Walnym Zebraniu, a podjęta po jego rozpatrzeniu uchwała jest ostateczna.

§ 18

1.Członkostwo ustaje na skutek:
1)    złożonej na piśmie rezygnacji;
2)    wykluczenia;
3)    rozwiązania Stowarzyszenia członkowskiego;
4)    śmierci członka Stowarzyszenia.
2. Ponowne przyjęcie wykluczonego członka może nastąpić nie wcześniej niż po upływie trzech lat od daty przyjęcia ostatecznej uchwały o wykluczeniu.
3. Wykluczony członek ma obowiązek zwrócenia legitymacji członkowskiej.

Rozdział IV. Władze Stowarzyszenia

§ 19

Władzami Stowarzyszenia są:
1)    Walne Zebranie Członków
2)    Zarząd Stowarzyszenia
3)    Komisja Rewizyjna

§ 20

Najwyższą władzą Stowarzyszenia jest Walne Zebranie jego członków, które może być zwoływane w trybie zwyczajnym lub nadzwyczajnym.

§ 21

Zwyczajne Walne Zebranie zwołuje Zarząd corocznie, w I kwartale roku, powiadamiając członków drogą mailową, co najmniej 21 dni przed jego terminem.

§ 22

Walne Zebranie może podejmować uchwały zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej połowy członków w I terminie lub bez wymaganej liczby w terminie II.

§ 23

1. Na pisemny wniosek Zarządu Stowarzyszenia, Komisji Rewizyjnej lub 1/3 członków Stowarzyszenia może być zwołane Nadzwyczajne Walne Zebranie
2. Zarząd ma obowiązek powiadomienia drogą mailową członków, na co najmniej 14 dni przed terminem Nadzwyczajnego Zebrania.
3.Nadzwyczajne Walne Zebranie obraduje wyłącznie nad sprawami, dla których zostało zwołane.

§ 24

Do kompetencji Walnego Zebrania należy:
1)    Uchwalanie zmian i uzupełnienie do Statutu;
2)    Wybieranie Zarządu, Komisji Rewizyjnej na trzyletnią kadencję w odpowiednich terminach, a w razie potrzeby uzupełnia skład Władz;
3)    Uchwalanie wysokości wpisowego, składek członkowskich oraz wszelkich innych opłat;
4)    Uchwalanie programu działania Stowarzyszenia;
5)    Rozpatrywanie wniosków zgłoszonych podczas Zebrania oraz podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach dotyczących Stowarzyszenia;
6)    Na wniosek Zarządu nadanie członkostwa honorowego lub statusu członka sympatyka;
7)    Rozpatrywanie i ocena działalności stowarzyszenia na podstawie sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej;
8)    Podejmowanie uchwał w sprawie udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi na wniosek Komisji Rewizyjnej;
9)    Rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu o ukaraniu Członków;
10)    Podejmowanie decyzji o rozwiązaniu Stowarzyszenia.

§ 25

Uchwały władz Stowarzyszenia, w tym wybory członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej, o ile statut nie stanowi inaczej podejmowane są w głosowaniu jawnym. Zgromadzeni mogą uchwalić głosowanie tajne. W sprawach personalnych tajne głosowanie zarządza się na wniosek chociażby jednego członka Stowarzyszenia uprawnionego do głosowania. Wszystkie uchwały są przechowywane w księdze protokołów.

§ 26

Kadencja władz Stowarzyszenia trwa trzy lata. W przypadku wystąpienia wakatu w Zarządzie albo Komisji Rewizyjnej w trakcje kadencji, uzupełniają one swój skład w drodze kooptacji, przy czym liczba członków kooptowanych nie może przekroczyć połowy liczby członków wybranych przez Walne Zebranie. W przypadku wystąpienia wakatu w Zarządzie albo Komisji Rewizyjnej w stopniu przekraczającym możliwość dalszej kooptacji, Zarząd w przeciągu trzech miesięcy zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie w celu dokonania wyborów uzupełniających.

§ 27

Zarząd składa się z minimum 3 członków i nie więcej niż z 5 członków.

§ 28

Zarząd wybiera ze swojego grona prezesa, do dwóch wiceprezesów, skarbnika i sekretarza i ogłasza podział funkcji podczas Walnego Zebrania, w którym został wybrany.

§ 29

Do kompetencji Zarządu należy:
1)    Kierowanie bieżącą pracą Stowarzyszenia w zakresie określonym przez Walne Zebranie i reprezentowanie Stowarzyszenie na zewnątrz;
2)    Przygotowanie posiedzeń Walnego Zebrania i z 21 dniowym wyprzedzeniem powiadamianie o ich terminie;
3)    Przedstawienie Walnemu Zebraniu projektu programu działalności merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia oraz sprawozdania z działalności Stowarzyszenia;
4)    Opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia Walnemu Zebraniu projektów regulaminów wewnętrznych Stowarzyszenia;
5)    Ustalanie zasad gospodarki finansowej Stowarzyszenia oraz administrowanie jego majątkiem;
6)    Decydowanie o sprawach związanych z zatrudnieniem i warunkami pracy oraz płacy pracowników etatowych Stowarzyszenia;
7)    Przyjmowanie Członków Stowarzyszenia, decydowanie o przyznaniu Członkostwa wspierającego oraz wnioskowanie o przyznanie Członkostwa honorowego i Członka sympatyka;
8)    Decydowanie o przyznaniu Członkostwa Rzeczywistego lub skróceniu stażu kandydackiego.

§ 30

Zebrania Zarządu Stowarzyszenia odbywają się według potrzeb nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.

§ 31

Uchwały Zarządu Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów przy obecności, co najmniej połowy członków w tym prezesa lub wiceprezesa. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zebrania.

§ 32

Komisja Rewizyjna jest kolegialnym organem kontroli składa się z trzech członków, którzy wybierają spośród siebie przewodniczącego i sekretarza. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą być równocześnie członkami Zarządu.

§ 33

Uchwały Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów przy obecności przynajmniej 2 członków Komisji w tym przewodniczącego.

§ 34

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należą:
1)    Kontrolowanie całokształtu działalności Stowarzyszenia ze szczególnym uwzględnieniem działalności finansowej;
2)    Występowanie z wnioskami pokontrolnymi do Zarządu Stowarzyszenia i rozpatrywanie otrzymanych wyjaśnień;
3)    Składanie Walnemu Zebraniu sprawozdania ze swej działalności, ocena sprawozdań Zarządu i formułowanie wniosków w kwestii udzielenia absolutorium ustępującemu Zarządowi;
4)    Rozpatrywanie odwołań od uchwał o ukaraniu członka w terminie nie dłuższym niż 30 dni i przedstawianie odpowiednich wniosków Walnemu Zebraniu;
5)    Rozpatrywanie i opiniowanie spraw członków Stowarzyszenia dotyczących nieprzestrzegania Statutu, regulaminów i uchwał Zarządu;
6)    Rozpatrywanie i opiniowanie spraw członków Stowarzyszenia dotyczących sporów powstałych na tle działalności Stowarzyszenia.

§ 35

Komisja Rewizyjna kontroluje całokształt działalności Stowarzyszenia lub wybranych jej zakresów dokonując kompleksowej kontroli w dowolnym czasie, nie rzadziej niż raz w roku w okresie poprzedzającym Walne Zebranie.

Rozdział V. Sekcje

§ 36

Członkowie Stowarzyszenia dzielący wspólnie zainteresowania określoną dziedziną fantastyki mogą powoływać Sekcje w celu lepszej koordynacji swej działalności. Powołanie Sekcji zatwierdza Zarząd.

§ 37

Członkowie każdej Sekcji wybierają w głosowaniu swojego przewodniczącego. Jeśli nie jest on członkiem Zarządu, może brać udział w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.

§ 38

W sprawach dotyczących danej Sekcji, Zarząd powinien wysłuchać opinii jej przewodniczącego.

§ 39

Sekcje mogą opracować własne regulaminy, które wchodzą w życie po zatwierdzeniu ich przez Zarząd.

§ 40

Jeżeli Sekcja nie wykazuje działalności w okresie pomiędzy dwoma kolejnymi Walnymi Zebraniami, Zarząd może ją rozwiązać.

Rozdział VI. Biblioteka

§ 41

Biblioteka Stowarzyszenia gromadzi wszelkie materiały o tematyce fantastycznej i pokrewnej oraz wypożycza je uprawnionym członkom Stowarzyszenia.

§ 42

Działalnością Biblioteki kieruje wyznaczony przez Zarząd Bibliotekarz na podstawie uchwalonego przez Zarząd regulaminu. Regulamin może przewidywać kaucje dla korzystających z Biblioteki oraz kary za przetrzymanie, niezwrócenie, zdekompletowanie bądź uszkodzenie wypożyczonej rzeczy.

§ 43

Członkowie Stowarzyszenia powinni w ramach swoich możliwości przyczyniać się do wzbogacenia Biblioteki.

Rozdział VII. Majątek i fundusze Stowarzyszenia

§ 44

Na Majątek Stowarzyszenia składają się nieruchomości, ruchomości oraz fundusze uzyskane w trakcie jego działalności.

§ 45

Majątek Stowarzyszenia powstaje z:
1)    Wpisowego i składek członkowskich;
2)    Dotacji, darowizn i zapisów;
3)    Dochodów z majątku Stowarzyszenia oraz jego działalności.

§ 46

Gospodarka majątkiem Stowarzyszenia prowadzona jest przez Zarząd na podstawie preliminarz obejmującego dochody i wydatki. Rokiem budżetowym jest rok kalendarzowy.

§ 47

Do reprezentowania stowarzyszenia uprawnionych jest minimum dwóch członków zarządu działających łącznie. Do zaciągania zobowiązań finansowych uprawniony jest Skarbnik działający łącznie z Prezesem lub jednym z Wiceprezesów.

§ 48

Zabrania się:
1)    udzielania pożyczek i zabezpieczania zobowiązań majątkiem organizacji w stosunku do jej członków, członków organów lub pracowników oraz osób, z którymi członkowie, członkowie organów oraz pracownicy organizacji pozostają w związku małżeńskim, we wspólnym pożyciu albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli, zwanych dalej "osobami bliskimi"
2)    przekazywania majątku Stowarzyszenia na rzecz ich członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, w szczególności, jeżeli przekazanie to następuje bezpłatnie lub na preferencyjnych warunkach,
3)    wykorzystywania majątku na rzecz członków, członków organów lub pracowników oraz ich osób bliskich na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich, chyba że to wykorzystanie bezpośrednio wynika z celu statutowego,
4)    zakupu towarów lub usług od podmiotów, w których uczestniczą członkowie organizacji, członkowie jej organów lub pracownicy oraz ich osób bliskich, na zasadach innych niż w stosunku do osób trzecich lub po cenach wyższych niż rynkowe.

Rozdział VIII. Rozwiązanie Stowarzyszenia i Postanowienia końcowe

§ 49

Uchwały w sprawie zmian w Statucie podejmowane są na wniosek Zarządu przez Walne Zebranie Stowarzyszenia, większością 2/3 głosów z zachowaniem ustaleń dotyczących I i II terminu. Wniosek o zmianę Statutu nie może być zgłoszony jako nagły.

§ 50

Uchwała o rozwiązaniu Stowarzyszenia może być podjęta przez Walne Zebranie większością 2/3 głosów z zachowaniem ustaleń dotyczących I i II terminu. Wniosek o rozwiązanie Stowarzyszenia nie może być zgłoszony w trybie nagłym.

§ 51

W razie przyjęcia uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie podejmuje zwykłą większością głosów uchwałę o przeznaczeniu jego majątku oraz powołuje Komisję Likwidacyjną.

§ 52

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Statutem, należy stosować odpowiednie ustawy i przepisy.